Секретарь Первого лица компании

Федерация гонок дронов России — спортивная организация, занимающаяся проведением соревнований по гонкам на спортивных квадрокоптерах и обучением пилотированию БПЛА. Цели и задачи Федерации: развитие и популяризация гонок на дронах, создание школ пилотирования, разработка унифицированной программы обучения операторов БПЛА, открытие специализированных тренировочных площадок и проведение спортивных мероприятий в разных регионах. Наши партнеры: Государственная Дума РФ, ВФСО "Трудовые Резервы", ПАО "Ростелеком", Правительство Российской Федерации, Ассоциация развития корпоративного спорта. Обязанности: Работа в тандеме с помощником/бизнес-ассистентом руководителя по проектной деятельности. Помощь в согласовании времени встреч по графику руководителя, согласование переносов с другими лицами, контроль встреч по графику; Визирование, согласование и передача на подпись руководителю внутренних документов организации и их дальнейшее распределение по отделам; Забота о кабинете руководителя: чай/кофе/вода ему и именно его гостям (у других руководителей свои секретари и помощники); заказ пропусков; встреча курьеров с обедами и документами (ежедневно); отправка корреспонденции с помощью штатного курьера (редко); заказ канцелярии (раз в 3 месяца и по необходимости); организация доп. покупок в кабинет (редко); следить за чистотой в кабинете; Печать и сшивка документов/презентаций. Работа в программах Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint; Помощь в согласовании договоров между отделами, помощь в сборе закрывающих документов; Оформление командировок: бронирование гостиниц, покупка билетов. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 1 года до 3 лет; Опытный пользователь ПК; Ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность. Условия: Полный день, 5/2, очный формат работы; Оформление по ТК РФ; Возможности для участия в образовательных программах, мероприятиях компании; Активно растущая успешная компания, позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.