Специалист по документообороту (жд перевозки)

В нашей компании "ОптимаСтейт", работающей на рынке нефтехимии, жидких углеводородов, нефтепродуктов и сжиженных углеводородных газов с 2000-х годов, открыта вакансия «Специалист по работе с клиентами/документообороту» Обязанности: - ведение текущих договоров на закупку/перевозку и продажу продукции;- отслеживание отгрузок, оплат, переписка и общение с контрагентами;- проверка входных первичных документов: товарных накладных, актов оказанных услуг и пр.;- взаимодействие с бухгалтерией в вопросах документооборота;- работа в программах: 1С торговля (отражение состоявшихся сделок, выставление счетов), Этран, Rail-Tarif;- ведение реестров по произведенным сделкам (word, excel);- систематизация и контроль наличия копий и оригиналов документов (договоров, приложений, актов выполненных работ, товарных накладных и счетов-фактур);- подготовка тендерной документации;- претензионная операционная работа (подготовка писем-претензий за просрочку платежей, за несвоевременную отгрузку и т.д.);- поиск информации по товарам, заводам, компаниям в интернет;- любая техническая работа, связанная с процессом обеспечения продаж и перевозки продукции. Требования: - подобный опыт работы (договора, первичная документация, excel, работа с цифрами) от 1 года;- хорошее владение Excel (сводные таблицы, ВПР) - важно;- работа с цифрами - важно;- желание/опыт работы в сфере железнодорожных перевозок;- грамотная устная и письменная речь;- готовность осваивать новые программы (1С, Этран, Rail-Tarif);- желательно профильное образование (МИИТ и тп);- усидчивость, внимательность, ответственность, неконфликтность, склонность к работе с документацией, способность усваивать много новой информации и ориентироваться в ней. Условия: - официальное оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор;- испытательный срок 3 месяца;- график работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45;- оплачиваемые обеды;- заработная плата "белая", итоговый доход обсуждается на собеседовании;- возможен карьерный рост;- работа в офисе по адресу: Ольховская улица, 45с1 (8 мин. пешком от м.Красносельская, 10 мин. пешком от м.Бауманская).