Обязанности: Обеспечение административно-организационной поддержки офиса; Общение и работа с заказчиками по оказываемым услугам, в том числе по документообороту. Участие в оформлении договоров и дополнительных соглашений по типовым формам, сопровождение заказчиков до завершения проектов (около 10 проектов); Взаимодействие с обслуживающими организациями, с курьерами экспресс-почтовых служб, прием и обработка почтовой корреспонденции, оформление доставок (отправка документации 2 раза в неделю); Работа с конкурсными документами компании. Подготовка и консолидирование документов для участия в тендерах и получения аккредитации в коммерческих банках (1 раз в год); Взаимодействие с бухгалтером по документообороту. Архив документов (1 раз в квартал); Поддержание в порядке офисных помещений, отслеживание корректной работы офисной техники, кофе-машины, подбор и контроль услуг клининговых компаний; Закупка расходных материалов (картриджи, бумага, канцтовары и пр.); Выполнение служебных поручений руководства; Требования: Административная поддержка сотрудников, делопроизводство, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, грамотная речь, деловая переписка, коммуникативные навыки, деловой этикет; Ответственность, пунктуальность, организованность, обучаемость; Условия: Работа на условиях неполного рабочего дня с гибким графиком; Оформление по ТК РФ - трудовой договор на 1,5 года, испытательный срок - 3 месяца; Рассматриваются резюме только с фото.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель/Секретарь/Офис-менеджер
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
Бета Гида
Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
СТАДС Инжиниринг
Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
НИТРО СИБИРЬ
Секретарь-делопроизводитель / офис менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
Вип Камилла
Секретарь / офис-менеджер / делопроизводитель
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Шелепиха
Ассоциация МСК СРО ПАУ Содружество