Обязанности:
Хочешь работать в дружной уютной международной компании, помогая раскручивать аккаунты мировых брендов и блогеров-миллионников? Привет! Меня зовут Лана, и я основатель и CEO The Loudest Agency. Наше агентство — это динамичная команда экспертов, работающих над продвижением крупнейших мировых брендов, таких как BMW, Oreo, Maybelline, KFC, Sephora, Mercedes-Benz FashionWeek, AliExpress и других. Мы создаем креативные digital-стратегии, которые делают наши бренды громче и заметнее. Наша работа видна и слышна, и это подтверждают 2 миллиарда органических просмотров, которые мы помогли набрать нашим клиентам за последний год. Сейчас я ищу проактивного и амбициозного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой и поможет нашему агентству двигаться вперед. Если ты хочешь работать с топовыми клиентами, развиваться в международной компании и стать частью команды, где ценят инициативу и самостоятельность — эта вакансия для тебя! У нас все сотрудники очень быстро растут — как в скиллах, так и в мышлении, потому что я бесконечно над этим работаю. Благодаря этому и нашему дружному коллективу у нас очень низкая текучка. Каждый сотрудник раскрывает свой потенциал в работе, и это действительно ценно. Мы не просто ценим вклад сотрудников, но и поощряем его: например, одному из наших креаторов мы подарили iPhone за создание выдающегося контента, а другого отправили на неделю моды в качестве награды за отличные результаты. Что тебе предстоит делать: Организовывать и контролировать процессы: ты будешь моими глазами и ушами на всех встречах, документировать итоги, конспектировать встречи, следить за выполнением задач и поддерживать порядок в рабочих процессах. Курировать команды и подрядчиков: твоя задача — подбирать лучших специалистов и организовывать их работу. Проверять проекты сотрудников. Анализировать и вести отчетность: тебе предстоит держать руку на пульсе, анализировать ключевые показатели, вести отчетность и предлагать улучшения для повышения эффективности команды. Проверка юридических документов: ты будешь проверять документы, составленные нашими юристами, чтобы убедиться, что все детали учтены и соответствуют интересам компании. Создание и коррекция презентаций: у тебя должно быть базовое чувство стиля, чтобы выравнивать все элементы по образцу и создавать визуально привлекательные презентации. Составление графика и назначение зумов: ты будешь организовывать расписание встреч и координировать их проведение, чтобы все участники были в курсе и вовремя подключались. Контроль рабочих чатов: ты будешь следить за коммуникацией внутри команды, чтобы ничего не упускалось и все задачи выполнялись вовремя. Поддерживать документооборот: проверка, редактирование и контроль документов, таблиц, презентаций, систематизация и хранение документов на дисках — важная часть твоей работы. Личные поручения, связанные с работой: тебе нужно будет бронировать билеты и отели для командировок, а также покупать или заказывать необходимые материалы и оборудование для съемок и других рабочих задач. Что важно для нас: Проактивность и самостоятельность: ты не ждешь указаний, а сам задаешь уточняющие вопросы, предлагаешь решения и организовываешь то, о чем даже еще не успели попросить. Ты всегда на несколько шагов впереди и видишь, что нужно сделать, прежде чем это потребуется. Гибкость и обучаемость: даже если у тебя нет опыта в маркетинге или продюсировании, главное — готовность быстро учиться и адаптироваться. Мы поможем тебе освоить все необходимые навыки. Умение самостоятельно находить информацию: тебе нужно уметь гуглить, разбираться в новых задачах и принимать решения без постоянных уточнений у руководителя. Ответственность и внимание к деталям: ты будешь отвечать за важные процессы, поэтому важно, чтобы ты всегда держал всё под контролем. Коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект: у нас в агентстве ценится уважительное и конструктивное общение, умение работать в команде и поддерживать коллег. Обязательные требования: Английский язык не ниже уровня B1: мы работаем с международными клиентами и командами, и тебе нужно будет участвовать в зумах, где общение идет на английском. Высшее образование: важно, чтобы ты умел анализировать большой объем информации и структурировано подходил к выполнению задач. Что мы предлагаем: Удаленная работа: ты можешь работать из любого города, важно лишь оставаться на связи и быть готовым к оперативному взаимодействию. Полная занятость: работа требует полной вовлеченности в будни с графиком с 9 до 18 по московскому времени. Выходные — в выходные: мы уважаем твое личное время, и выходные остаются выходными. Однако в редких случаях форс-мажоров нам важно, чтобы ты был на связи и готов помочь. Возможности для роста: у тебя есть реальные шансы вырасти до заместителя исполнительного директора или исполнительного продюсера. Обучение и развитие: мы оплачиваем курсы и тренинги, которые помогут тебе продвинуться в рабочих задачах. Более того, мы активно внедряем нейросети и другие современные инструменты в работу, и ты сможешь освоить их с нашей помощью. Работа с мировыми брендами и известными личностями: ты будешь участвовать в проектах с крупнейшими мировыми компаниями и инфлюенсерами, что даст тебе уникальный опыт и откроет новые горизонты. Признание и поощрение: мы ценим твой вклад и готовы это признавать. Один из наших сотрудников получил iPhone за выдающиеся результаты, а другой был награжден поездкой на неделю моды — и это только начало. Оплата обсуждается индивидуально после собеседования. Оплачиваемый отпуск / больничный. Последний день подачи резюме на эту вакансию – 15 сентября 2024 года. Напиши в сопроводительном письме слово «Проактивный», чтобы мы поняли, что ты внимательный сотрудник и выслали тестовое задание.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент в международную it-компанию
От 40 000 до 50 000 руб.
Москва
Астров Александр Владимирович
Ассистент / координатор в международную иммиграционную компанию
До 120 000 руб.
Москва
Grand Resident
Персональный ассистент руководителя в международную компанию
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва
Smart And Talented