Обязанности:
Профессиональные вызовы: работа с документами в системе 1С – составление, редактура технических заданий; внесение заявок в систему, отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения; работа с договорами ГПХ – составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов; подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам; взаимодействие с подрядчиками; административный контроль задач департамента в crm-системе; составление отчетов департамента для партнеров; прием предложений и пожеланий сотрудников с целью их структуризации и рассмотрения для оптимизации процессов; ведение реестра корреспонденции департамента внешних коммуникаций; ведение реестра договоров и отчетов; подготовка пакета документов в рамках поставленной задачи; передача на подписание уполномоченному лицу организации договоров, соглашений и иных документов; проверка представленных контрагентами сканов и оригиналов договоров и соглашений на соответствие согласованному проекту; контроль согласования договоров и соглашений. Контроль документов в системах 1с, СЭД, Диадок; работа в системе аккредитации; выполнение других служебных поручений. Уникальные навыки: высшее образование юриспруденция. Желателен опыт работы в рекламе и маркетинге или в государственных или общественных организациях; грамотная устная и идеальная письменная речь; умение структурировать информацию; умение работать в режиме многозадачности, быть собранным и структурным; умение работать в команде. Ощутимые преимущества: официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет; ДМС через год работы в организации; график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. «Савеловская», БЦ «Двинцев»; длительная командировка (с июня по октябрь) на территорию Академии творческих индустрий "Меганом", Республика Крым, г. Судак, арт-кластер "Таврида"; интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты; профессиональное развитие и самореализация; развитая корпоративная культура; проект федерального масштаба в сфере творческих индустрий. Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением - Таврида.АРТПохожие вакансии
От 68 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща
Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ
Старший делопроизводитель (Теплый Стан)
От 79 200 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща
СберЛогистика
Старший делопроизводитель (Теплый Стан)
От 79 200 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща
СберЛогистика
Старший специалист 2 разряда (делопроизводитель)
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща
ГУФССП России по Донецкой Народной Республике
Делопроизводитель / кадровый делопроизводитель
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Марьина роща
Escape Tech