Обязанности:
Привет!Мы - eXpress, корпоративный мессенджер №1 в России (рейтинг CNews 2022, 2023). Наша гордость - корпоративные супераппы и уникальный федеративный протокол онлайн-коммуникаций. А еще мы постоянно растём, и не планируем останавливаться!За год наша численность выросла в 2,5 раза. На сегодняшний день в команде более 270 человек. В нашей команде важна каждая деталь, поэтому мы ищем ассистента, который сможет поддерживать порядок в документообороте и обеспечит эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Тебе предстоит: Полное ведение бизнес-процесса подготовки и обмена всеми типами документов отдела маркетинга с контрагентами, юридической службой, бухгалтерией и генеральным директором компании (инициирование, согласование и подписание договоров, приложений, контроль выставления и оплаты счетов, обеспечение закрывающими документами, ведение архива документов); Сбор и предоставление в юридический отдел и бухгалтерию доказательной базы проведения активностей (текстовые и фотоотчеты по мероприятиям, рассылкам, интернет-рекламе и т.п.); Поиск и подбор контрагентов на поставки продукции, на осуществление различных услуг и сервисов, связанных с деятельностью отдела маркетинга; Ведение маркетинговых активностей в CRM (заведение лидов, контроль конвертации лидов, выгрузка отчетов); Ведение и контроль маркетингового бюджета; Отправка сувенирной продукции и подарков заказчикам и сотрудникам компании; Решение административных и организационных задач отдела. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности – от 0,5 года; Внимание к деталям; Опыт ведения и контроля за документооборотом отдела; Пунктуальность; Способность выполнять несколько задач одновременно и в сжатые сроки; Коммуникабельность; Активная жизненная позиция; Высокий уровень самоорганизации. Работа в eXpress - это: Погружение в мир масштабных проектов.У нас ты окажешься в эпицентре динамичных процессов, где каждый рабочий день становится новым вызовом для твоего роста. Развитие.Большая команда профессионалов, готовых делиться своими знаниями. Забота о здоровье.После испытательного срока - расширенное ДМС со стоматологией, телемедициной, психологом. А также скидки на иные виды страхования для близких. Комфорт.Современный офис в пешей доступности от м.Новослободская.Снэк-бар в офисе - чтобы мысли о голоде не мешали работать :)Онбординг для новичков и команда HR-ов, которые помогут и ответят на любой твой вопрос. Условия: оформление по ТК РФ; полностью белая конкурентная заработная плата, ориентируемся на ожидания кандидата в первую очередь; График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня. После окончания испытательного срока можно работать один день в неделю удаленно.Похожие вакансии