Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

ИТ компания Пауэр Синтез (http://powersynt.ru/) занимается разработкой и производством Iot устройств для сферы автомобильной промышленности, ЖКХ, и других промышленных производств.На рынке компания более 10 лет. Ищет в команду Помощника генерального директора. Обязанности помощника руководителя: Осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации; Обеспечивать прием и обработку входящих звонков и электронных писем; Участвовать в подготовке и осуществлении внутренних совещаний и их протоколирование; Обеспечивать своевременного рассмотрения документов, поступающих на согласование и на подписание, а также проверка правильности оформления; Подготавливать аналитические, информационные, справочные и презентационные материалы; Взаимодействовать с иностранными партнерами по документам почта/звонки; Организовывать курьерскую доставку по запросам ответственных сотрудников; Оказывать содействие в оформлении авиа - железнодорожных и иных проездных документов, и билетов для сотрудников; Выполнять служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий. Требования к помощнику руководителя: Какие знания, навыки и опыт необходимы для реализации задач (важно не знание всех требований, а желание быстро освоить и развиваться в данной области): приветливость, самоорганизованность, внимание к деталям; уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот; грамотная устная и письменная речь; знание основ делопроизводства; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; владение оргтехникой, мини АТС; знание делового этикета; знание основ организации деловых поездок; знание организации курьерских услуг; знание английского языка не ниже intermediate желателен опыт работы в сфере радиоэлектроники, микроэлектроники Условия: Офис территориально Москва Сити башня Империя Белая заработная плата График работы пятидневка с 9-18 Оформление по ТК РФ