Главный эксперт сектора "Корреспонденция"

Обязанности: организация и контроль работы сектора «Корреспонденция» (6 шт. ед.); организация и контроль своевременности обработки поступающей корреспонденции; мониторинг корпоративной почты и специализированных информационных систем, включая ЕСИА «Госуслуги», на предмет поступления корреспонденции; прием, предварительное рассмотрение, регистрация, маршрутизация в поступающей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота; организация приема и регистрация обращений граждан; экспертиза исходящей корреспонденции; организация приема, обработки и отправки корреспонденции, операторами почтовой связи, телеграфной связью, курьерскими компаниями, по системам электронного взаимодействия, включая МЭДО; работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, (документами ДСП); учёт и контроль использования бланков, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации; участие в разработке локальных нормативных актов по вопросам организации ведения делопроизводства в университете в рамках компетенции сектора «Корреспонденция»; выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Корреспонденция» центра управления документами (подготовка и выдача копий документов; консультативная помощь по вопросам деятельности центра, в том числе оформления писем); организация и контроль формирования дел в соответствии с номенклатурой дел сектора «Корреспонденция» и своевременной передачи их на хранение; составление аналитических справок, отчетов (за день, месяц, квартал) по вопросам деятельности сектора «Корреспонденция». Требования: Образование: высшее; Стаж работы: от 2-х лет в аналогичной должности; Наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА «Госуслуги»; Опыт согласования писем и редактирования текстов; Грамотная устная/письменная речь; Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, опытный пользователь офисными программами (Word, Excel, Outlook) и техникой; Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно 1С); Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации. Условия: Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта; Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки; Спортивные и тренажерные залы на территории университета. Дружный коллектив; Полный рабочий день (9.30-18.00); Оформление по ТК РФ.