Обязанности: Поддерживать атмосферу гостеприимства и комфорта в офисе. Организовывать прием гостей (посетителей): заказ пропусков, чай, кофе. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя. Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц). Осуществлять сбор и первичную обработку различной информации по основным направлениям деятельности компании. Формировать сводные отчеты в Excel (ведение информационных баз). Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (контроль заказа канцелярских принадлежностей, воды и др.). Контролировать двух водителей, клининг помещений. Требования: Умение работать с большим объемом информации. Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe Acrobat, офисной оргтехники. Знание основ документооборота (обязательно). Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Аналитический склад ума и внимательность. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года обязательно. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня. Испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый). Курсы повышения квалификации. График работы 5/2. Отпуск 28 календарных дней, соц. пакет. Оклад от 70000 руб. Бесплатная парковка. Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь
От 80 000 руб.
Москва
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)