Обязанности: - Ведение делопроизводства: - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, распоряжений, протоколов; - Заказ канцелярских товаров, воды, кофе, организация уборки офисных и других помещений. - Контроль исполнения поручений: Отслеживание выполнения задач сотрудниками. - Взаимодействие с другими отделами компании: Координация работы с различными подразделениями. - Подготовка материалов к совещаниям и презентациям: Сбор и систематизация информации, создание презентаций. - Управление проектами: Координация небольших проектов или отдельных задач в рамках крупных проектов. - Ведение небольших финансовых отчетов, контроль расходов. - Помощь в оформлении документов для новых сотрудников, ведение личных дел, адаптация, организация наставничества. Требования: - Опыт работы в аналогичной должности 3-х лет; - Навыки тайм-менеджмента: Умение эффективно распределять время и ресурсы; - Навыки ведения переговоров: Умение убеждать и находить компромиссы; - Владение офисными программами: Уверенное пользование пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также возможностью работы со специализированным программным обеспечением для управления проектами, CRM-системами и т.д.; - Знание основ делопроизводства, умение составлять различные виды документов (протоколы, письма, отчеты), работать с архивом; - Отличные навыки устного и письменного общения, умение вести переговоры, презентовать информацию. Условия: - Белая заработная плата, существенные скидки на ассортимент магазина, гаджеты и бытовую технику; - График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 Локация: Московская обл., д. Огуднево, Полевая улица, с1; Амбициозная и поддерживающая среда для вертикального и горизонтального роста, количество успешных кейсов роста наших сотрудников более 20% штата за период 2022 - 2023 года; Обучение на местах, программа адаптации, система наставничества. Демократичная и открытая корпоративная культура, общение "без галстуков" на всех уровнях компании и внерабочие активности: книжный клуб, вечера настольных игр, турниры по настольному теннису и баскетболу. Мы ценим наших коллег и работаем вместе долгие годы. К отбору персонала относимся очень внимательно, а к имеющимся сотрудникам - с теплотой и заботой.
Похожие вакансии