Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Федерация гонок дронов России — спортивная организация, занимающаяся проведением соревнований по гонкам на спортивных квадрокоптерах и обучением пилотированию БПЛА. Цели и задачи Федерации: развитие и популяризация гонок на дронах, создание школ пилотирования, разработка унифицированной программы обучения операторов БПЛА, открытие специализированных тренировочных площадок и проведение спортивных мероприятий в разных регионах. Наши партнеры: Государственная Дума РФ, ВФСО "Трудовые Резервы", ПАО "Ростелеком", Правительство Российской Федерации, Ассоциация развития корпоративного спорта. Обязанности: - Составление плана и расписания руководителя; - Визирование и передача на подпись внутренних документов организации; - Организация очных встреч и ВКС; - Организация административной деятельности офиса: приём посетителей, чай/кофе гостям; - Создание презентаций. Работа в программах Microsoft Office; - Ответы на поступающие телефонные звонки и их распределение; - Написание официальных писем в разные инстанции; - Приём и отправка корреспонденции Почтой РФ, её распределение и регистрация. Работа с курьерами; - Сопровождение закупок организации: (согласование договоров между отделами, запрос счетов и КП, общение с поставщиками, согласование доставки, сбор закрывающих документов); - Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров); - Координация и контроль работы клининговой службы. Требования: - высшее образование - опыт работы от 1 года до 3 лет - уровень опытный пользователь ПК; - ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность. Условия: -Полный день, 5/2, очный формат работы-Оформление по ТК РФ-Возможности для участия в образовательных программах, мероприятиях компании;-Активно растущая успешная компания, позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив