Менеджер по организации конференций

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 24 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости. Обязанности: Поиск и взаимодействие с площадками и техническими подрядчиками, координация и контроль их работы; организация исполнения операционной части подготовки и проведения мероприятия; составление брифов, смет, технических заданий; составление меню кофе-брейков, обедов; заказ техники, систем регистрации, материалов; подготовка и контроль проведения онлайн трансляции; бюджетирование и контроль его исполнения, оптимизация смет и расходов; ведение документооборота подготовка и сбор материалов самой конференции, логистика доставки на площадку работа непосредственно на площадке (сетап зала, сцены) организация и контроль задействованного персонала на площадке (банкетные менеджеры, официанты, техники, промо-персонал, фотограф) составление отчетов предоставление отчетных материалов (аудиозаписи, расшифровки, фотографии) Требования: Образование высшее Опыт работы в event- агентствах Опыт в организации внешних мероприятий от 3 лет Умение работать в условиях многозадачности, креативность, навык коммуникации (устанавливать контакт и уметь договариваться) Условия: Конкурентоспособная белая з/п (уровень обсуждается с успешным кандидатом), официальное оформление в штат Уютный офис (м. Марьина роща или м. Савеловская) Соцпакет (ДМС, скидки на ДМС для родственников, частичная оплата парковки) Пятидневная рабочая неделя: понедельник - пятница с 11:00 до 20:00