Помощник руководителя/Делопроизводитель

«ФортеИнвест» - один из крупнейших независимых переработчиков нефти в России. Осуществляем разведку и добычу нефти, перерабатываем углеводородное сырье и реализуем готовую продукцию. Обязанности: Вести делопроизводство «1С:Документооборот»; Вести деловую переписку; Взаимодействовать с нефтедобывающими специалистами компании (своевременное подписание); Организовывать согласование и визирование проектов договоров, распоряжений, писем и иных документов; Оформлять протоколы совещаний; Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя; Планирование и контроль рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.); Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч и переговоров); Согласование отдельных вопросов с работниками и доведения до них указаний и распоряжений руководителя; Сбор материалов и необходимой информации по заданию руководителя; Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности Общества; Прием, регистрация, хранение и отправка документов, в том числе полученных по электронной почте; Направление корреспонденции на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя и контроль исполнения; Выполнение поручений начальника секретариата и канцелярии. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет; Опыт работы с электронным документооборотом; Опыт работы в нефтегазовой отрасли (как преимущество); Грамотная письменная и устная речь. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии); Комфортный офис в минуте от метро «Менделеевская»; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Индексация заработной платы; Ежегодные премии; Скидка на World Class; Обучение за счет компании; ДМС со стоматологией.