Менеджер по работе с выпускниками

Обязанности Организация и управление системой работы с выпускниками: · Анализ потребностей школы в части взаимодействия с выпускниками; · Изучение лучших практик по работе с выпускниками и (при необходимости) их внедрение; · Взаимодействие с департаментами школы для выработки совместных решений в части социокультурного воспитания учеников, направленного на формирование в ученической среде культуры признания и благодарности школе; · Среднесрочное планирование работы с выпускниками; · Разработка и проведение мероприятий, направленных на поддержку выпускников «ЛЕТОВО»: - организация практик, стажировок, менторских программ - ведение базы вакансий в личном кабинете выпускника - поддержка выпускников в поиске процессе трудоустройства - разработка ценностного предложения для рынка работодателей, описывающего выпускника «ЛЕТОВО»; - взаимодействие с компаниями-работодателями по вопросам организации практик и стажировок выпускников; - развитие партнерств с компаниями-работодателями; - обеспечение канала коммуникации для экстренной связи и помощь в трудных ситуациях. Администрирование процесса работы с выпускниками: · Ведение в актуальном состоянии электронной базы контактов выпускников, работодателей и партнеров; · Делопроизводство и документооборот сообщества (регистрация, учет, получение, подготовка и рассылка корреспонденции, запросов, справок и других документов для выпускников, подготовка приказов и служебных записок); · Коммуникация с выпускниками и их родителями по вопросам возврата и трудоустройства студентов, обучающихся в зарубежных ВУЗах; · Коммуникация с ВУЗами по вопросам уточнения статусов успеваемости, характеристик, учебных планов и т.д. Монетизация: · Взаимодействие с сообществом выпускников «Летово» (535 в 2024 г.): проведение рабочих групп по планированию и реализации инициатив, направленных на поддержку школы; · Поиск и реализация возможностей работы с сообществом выпускников с целью пополнения фонда школы. Продвижение бренда Летово: · Привлечение выпускников Летово к участию во внутренних и внешних мероприятиях в качестве волонтеров и/или бренд амбасадоров; · Сбор материалов и информации о выпускниках, исследования, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; · Организация мероприятий для выпускников; · Проведение и написание интервью с выпускниками, историй успеха, колонок и других материалов (совместно с PR и SMM специалистами). Требования Высшее Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет Опыт работы в образовательной организации будет преимуществом Опыт в комьюнити-менеджменте, развитии партнерств Владение инструментами организации деловых мероприятий, успешные кейсы в портфолио (семинары, тренинги, мастер-классы, круглые столы) Знание методов исследований, опросов Навык ведения деловой переписки на высоком уровне Умение постановки ТЗ для дизайнеров, копирайтеров, подрядчиков по производству полиграфии и сувенирной продукции Высокая работоспособность, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки, ответственность, эмпатия, клиентоориентированность. А также: Отличное знание приложений MS Office Английский на уровне от upper-intermediate Условия Конкурентная заработная плата; Прекрасная команда профессиональных и неравнодушных коллег; Кампус в Новой Москве (Калужское/Киевское шоссе); Бесплатная парковка; Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов луг; Программа ДМС (со стоматологией) после испытательного срока; Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)