Предлагаем стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов! Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях. Обязанности: Административная работа: Планирование и ведение календаря исполнительного директора, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета; Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов; Организация и обеспечение деловых поездок руководителя по РФ (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах); Организация подписания документов; Стенография всех совещаний; Выполнение личных поручений; Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании, выполнение их поручений; Контроль поручений; Выполнение поручений исполнительного директора. Документооборот: Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов; Подготовка презентаций, отчетов по запросу руководителя; Взаимодействие с курьерами, отправка документов; Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег). Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет; Навыки деловой переписки; Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS Office -Word,Excel, Power Point), мобильных мессенджеров и приложений; Уметь оперативно и качественно собирать информацию по любой теме (по запросу руководителя); Законченное высшее образование; Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности, хорошая память; Способность к обработке большого количества информации и умение работать в режиме многозадачности Коммуникабельность, отзывчивость, приветливость; Структурированный подход к работе; Презентабельный внешний вид; Английский язык будет являться преимуществом. Для Вас мы предлагаем Удобное расположение офиса: 10 мин. пешком от м. Сокол. Официальное трудоустройство: отпуск, больничные. Компания предоставляет дополнительный day off за каждые 3 месяца работы. Комфортные и уютные кафе и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости. Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур. Инвестиции в Ваше будущее за счет повышения компетенций и лучших мировых практик. Неограниченный доступ к ресурсам компании: корпоративная библиотека более 500 книг и аудио книг, возможность посещать бизнес-мероприятия. Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятий йогой, SPA центры и массажные кабинеты. На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.
Похожие вакансии