Обязанности:
Компания "Форсайт" будет рада видеть в своей команде офис-менеджера. Форсайт — вендор, разработчик российских продуктов для бизнес-аналитики. В нашей команде более 300 профессионалов – в том числе опытных разработчиков, талантливых тестировщиков, бизнес-аналитиков, специалистов по проектированию. Наши достижения «Форсайт» занимает 4 позицию в списке крупнейших поставщиков решений BI и Big Data в России. Наши решения включены в Реестр российского ПО и официально признаны Минкомсвязи России программным обеспечением, разработанным в Российской Федерации. Ваши задачи: Работа с корреспонденцией: подготовка, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции (совместно с офис-менеджером); Делопроизводство, организация документооборота (работа с договорами, приказами, письмами и т.п.), взаимодействие с контрагентами; Распечатка документов для договорного и юридического отделов, брошюровка и оформление; Техническое обеспечение деятельности сотрудников (бронирование гостиниц, заказ транспорта, билетов, организация встреч и переговоров для руководителей); Участие в кадровом администрировании по поручению специалистов отдела кадрового администрирования и директора по персоналу; Участие в организации корпоративных мероприятий в офисе; Участие в адаптации новых сотрудников (организация рабочих мест, выдача необходимой техники); Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Контроль и организация работы курьеров, уборщиц производственных помещений совместно с офис-менеджером; Встреча гостей совместно с офис-менеджером; Выполнение оперативных поручений руководителей. Для нас важно, чтобы вы: Имели высшее образование; Имели опыт в аналогичной должности не менее 2 лет; Имели опыт кадрового делопроизводства от 1 года (мы поможем!); Были ответственны, аккуратны и доброжелательны.Преимуществом будет опыт работы с договорами. Мы предлагаем: Достойную и стабильную заработную плату (обсуждается индивидуально); Работу в крупнейшем производителе BI-решений (аккредитованная в Минцифре ИТ компания); Комфортную и качественную адаптацию (мы ответим на все ваши вопросы, научим всему, что необходимо, поддержим морально); Дружный коллектив, развитую корпоративную культуру; Оформление по ТК РФ; Пятидневную рабочую неделю с 10-19ч; Бонусы для сотрудников: изучение английского языка, профессиональное обучение, ДМС, оплата спорта, дополнительные выходные дни, 100% покрытие больничного листа, дополнительные дни к основному отпуску.Похожие вакансии
Менеджер по организационной работе
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
Концерн ВКО Алмаз - Антей
Специалист по договорной работе и документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
Шоу Продакшн
Специалист по договорной работе (документообороту)
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
М.Видео-Эльдорадо
Специалист по документообороту и работе с клиентами
От 70 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
НТЦ Синергия
Специалист по документообороту и ОРД
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Марьина роща
Агентство Линк
Специалист по договорам и документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Марьина роща
Альтернатива