Обязанности: - ведение документооборота: (оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения) - взаимодействие с курьерскими службами: (заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов) - ведение CRM: (занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов) - рассылка участникам информации о мероприятиях (квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например) - подготовка презентаций в рамках проектов - помощь коллегам по текущим вопросам (заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников) - прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса: (контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэвел поддержка и прочее Требования: - грамотный русский язык - знание основных офисных программ (Excel, Power Point) - опыт работы в Bitrix желателен - опыт работы с договорами - опыт работы с первичной документацией Условия: Оформление по ТК РФ, График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00 Формат работы: удаленная работа , НО очное присутствие на мероприятиях и планерках! Важно! Возможен переход на гибридный формат через несколько месяцев З.п. 90 000 руб. на руки Наш офис по адресу: (7 минут от М Парк Культуры) г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 5/1, 3 этаж
Похожие вакансии