УмПроТех" — это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на продаже высокотехнологичного оборудования. Мы ищем ответственного и организованного Офис-менеджера в отдел продаж. Обязанности: 1.Быстрая подготовка, отправка и контроль подписания клиентами документов.2.Контроль за оплатой выставленных счетов и ведение соответствующей отчетности.3.Обеспечение менеджеров необходимыми документами и информацией, позволяя им сконцентрироваться на основной работе.4.Ведение и архивирование внутренней документации компании.5.Организация и координация встреч и переговоров в онлайн-формате.6.Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.7.Собирать в таблице четкую структурную информацию, входящую от всех отделов8.Контроль документооборота по новым и по действующим договорам - отслеживание подписания дополнительных соглашений, актов выполненных работ, отправки и получения оригиналов, сроков платежей. Требования: 1.Опыт работы секретарем или администратором (желательно).2.Навыки работы с офисными программами и сервисами (MS Office, Google Docs, Zoom, Slack , Битрикс24 и др.).3.Самостоятельность, ответственность, внимание к деталям.4.Хорошие коммуникативные навыки и умение эффективно организовать свое рабочее время. Условия: 1.Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.002.Заработная плата3.Удаленный формат работы.
Похожие вакансии
От 65 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
HR Решения
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
Бумажная упаковка
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
Медико-технологический парк
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
Долмед
От 75 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
EventyOn
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Сходненская, Трикотажная
Виноторговая компания Форт