Администратор офиса / Офис менеджер

Компания Millennium - профессиональное агентство бизнес-поездок (организация командировок). Работаем с крупнейшими Государственными и коммерческими предприятиями (РЖД, Роскосмос, Русгидро и др). Если Вы хотите стабильную работу, готовы работать с интересными задачами, хотите получить новые знания, навыки и опыт - мы готовы Вас принять в свою команду! Обязанности: Администрирование, контроль и ведение графика работы колл-центра (замены, контроль своевременных ответов, контроль качества связи, контроль вежливости и т.д) Контроль и организация работы курьеров (отпуска, выходные, доставки и т.д); Контроль работы АТС и взаимодействие с ИТ специалистом по настройкам; Обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ мебели, оборудования, канцтоваров); Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры); Взаимодействие с арендодателями; Заказ пропусков; Организация и контроль службы эксплуатации и уборки; Взаимодействие с провайдерами (Аpi телефония, интернет) и внутренней ИТ службой; Ведение графика по заселению сотрудников в корпоративную квартиру и взаимодействие с комендантом квартиры; Распечатка документов, сканирование договоров и их хранение; Формирование отчета по пропущенным звонкам за неделю; Проведение первичных собеседований в случае замещения HR специалиста. Требования: Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность; Опыт работы в должности администратора / офис-менеджера / специалиста АХО от 3-х лет; Опыт работы с курьерами и умение распределять доставки; Опыт работы с удаленными сотрудниками; Высшее образование; Умение и желание работать с большим объемом информации; Хорошие знания компьютера; Знание 1С; Умение грамотно и четко разговаривать; Доброжелательность и коммуникабельность. Условия: Работа в быстро развивающейся компании; График работы (5/2) — офис; Оформление по ТК РФ; Перспективы профессионального, карьерного и материального роста; Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив; ДМС; Корпоративная квартира в Дагомысе на берегу моря с возможностью семейного отдыха 1 раз в год.