Обязанности:
ООО Метры Специализированный Застройщик —обособленное подразделение в Москве одного из крупнейшего застройщика региона. Ведем разные направления от элитного агентства недвижимости до гостиничного бизнеса. Мы — молодая быстрорастущая команда, и сейчас нам нужен личный помощник инвестора который возьмет на себя одно из важнейших направлений — family office. Что нужно делать: Основное направление которое нужно будет вести - Travel-поддержка всех членов семьи; Паспортно-визовое сопровождение с участием провайдеров и самостоятельно; Поиск и бронирование ресторанов, экскурсий и достопримечательностей городов и стран, запись на услуги; Детальная проработка маршрутов; Выполнения личных поручений руководителя, решение поставленных задач; Составление бюджета на бронирование и покупку билетов; Ведение финансовой отчетности, контроль расходов на закупки/билеты. По надобности: Планирование графика руководителя, организация деловых встреч и переговоров в офисе, онлайн встреч/звонков; Контроль бюджета, обработка первичной документации и закрывающих документов для бухгалтерии (счета, авансовые отчеты, акты выполненных работ, УПД...); Деловая переписка, ответы на запросы, работа с курьерскими службами. Требования: Высшее образование. Опыт работы в качестве личного (персонального) ассистента / секретаря первых лиц компании или частных лиц (Family office); Английский язык - свободный, С2-когда вы можете перейти на язык моментально; Знание правил бронирования авиа/жд билетов, гостиниц; Опыт создания или ведения family office; Опыт комплексной Travel-поддержки руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение с участием провайдеров и самостоятельно; Быть на связи 24/7. Условия: Оформление: первый месяц испытательного срока ГПХ, после успешного прохождения по ТК; Заработная плата на период испытательного срока 100 000 руб, далее 120 000 + премии по результатам работы; График работы 5/2; Премиальный офис в центре Москвы, в 5 минутах от станции метро «Смоленская»; Молодой и дружный коллектив; Возможность карьерного роста.Похожие вакансии