Персональный ассистент (70/30 бизнес и личные поручения)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами. Сейчас мы ищем персонального ассистента для двух собственников рекрутингового агентства в Эстонии. Обязанности: Бизнес-задачи до 70%: Контроль календаря по двум направлениям, анализ двух календарей, своевременное напоминание о предстоящих событиях; Решение организационных вопросов, проведение собраний и планерок с командой по новым проектам (по скрипту) в отсутствие руководителя + протоколирование; Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив,корреспонденция): работа с секретарем; Travel support: командировки/отпуск; Подготовка презентаций для выступлений, отчетов, анализ рынка и пр.; Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании для новых проектов; Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр); Контроль поздравлений, отправка подарков от имени руководителей/семьи (бизнес и личные контакты); Личные поручения до 30%: Оплата счетов семьи (электричество, вода, мобильная связь, абонементы, специалисты); Ведение финансовой отчетности по месяцам; Поиск исполнителей (домашний персонал и др. услуги); Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники); Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов, и др); Составление маршрутов в путешествиях; Координация водителя, няни для детей, домработниц (+найм); Помощь по иным семейным вопросам. Требования: Релевантный опыт работы от 3 лет, опыт жизни в европейских странах, в т.ч. в Эстонии, будет плюсом; Английский – С1, знание эстонского языка будет преимуществом; Портрет кандидата: ценит взаимопонимание, доброту, искренность; независтливый, тактичный, соблюдает субординацию и ценит личные границы. Обладает ответственностью, эмпатичностью, высоким уровнем коммуникативных навыков. Способен заботиться о времени руководителя. Условия: Оформление: договор с самозанятым, либо оформление в европейскую компанию; Формат работы: онлайн; График работы: 5/2 с 9 до 18, быть на связи до 23:00; Заработная плата: от 1200 до 2000 евро на руки. ЭТАПЫ ОТБОРА:1) собеседование S&T - онлайн;2) собеседование с руководителями - онлайн;3) ПИФ тестирование.