Начальник отдела документооборота

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса. Сегодня в состав Общества входят отделения, работающие на территории более чем 15 субъектов Российской Федерации, а широкая региональная сеть партнерских организаций позволяет Обществу реализовывать проекты и организовать сервисы любой сложности на всей территории России. Убедительная просьба откликаться кандидатов с релевантным опытом и внимательно ознакомиться с функционалом указанном в вакансии. Обязанности: Осуществлять, организовывать и контролировать работу отдела документооборота, приемной генерального директора Московского офиса; взаимодействовать с помощниками генерального директора Московского офиса и Санкт-Петербургского филиала; обеспечивать единый порядок организации и ведения документооборота в структурных подразделениях; разрабатывать локальные нормативные акты, ведение протоколов совещаний под руководством генерального директора; постановка на контроль протоколов, контроль исполнительской дисциплины, подготовка отчетов генеральному директору по исполнительской дисциплине; подготавливать отчеты о работе отдела документооборота; организовывать и осуществлять работу с конфиденциальными документами и коммерческой тайной; разрабатывать и согласовывать номенклатуры дел Общества; осуществлять контроль за правильным формированием дел Общества; организовывать ведение архива Общества; выполнять поручения руководства Общества; осуществлять согласовывать в СЭД и проверку соответствия текстов исходящих писем, внутренних документов (служебные, пояснительные записки), приказов издаваемых структурными подразделениями Общества, нормам и правилам русского языка, состав и расположение обязательных реквизитов документа, для дальнейшего подписания у руководителя. Требования: Опыт работы в холдинговых компаниях. Умение выделять приоритеты поставленных задач; опытный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники; навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач; умение планировать рабочие процессы и контролировать их выполнение; навыки работы с документами; внимательность к деталям при подготовке и документов для руководства; знание грамматики, орфографии и пунктуации; знание ГОСТов и других локальных нормативных актов по делопроизводству; организация работы приемной генерального директора; способность выстраивать коммуникацию; стрессоустойчивость; высокая обучаемость; коммуникабельность; работа на результат; быстрая адаптация; внимательность; ответственность. Условия: Полный рабочий день в офисе; Белая заработная плата; Полис ДМС; Обучение за счет компании. Трансфер от метро (Калужская, Каховская).