Обязанности:
В ООО "ЕВРАЗ" мы ищем коллегу на должность главного специалиста по техническому документообороту Основные задачи: Сбор, консолидация информации по текущим процессам управления ОРД, ТД и иной документации по управлению проектом, анализ и описание для автоматизации процессов подразделения; Подготовка предварительных проектов процедур по ОРД и ТД (по шаблонам); Координация процесса работы с ОРД; Ведение протоколов, подготовка презентаций, шаблонов документов; Подготовка отчетности по статусу технической документации и корреспонденции и работе функции ТДО; Разъяснение процедур ТДО и инструкций по работе в системе электронного документооборота для сотрудников ИЦ и контрагентов; Обновление инструкций по работе в системе электронного документооборота для внутренних и внешних пользователей; Консолидация заявок от проектов по необходимым доработкам СТДО; Контроль исполнения поручений; Руководство работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающего учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архив. Координация процесса сканирования документации. Наши пожелания: Высшее образование (гуманитарное, экономическое образование или образование в сфере информационных технологий); Знание документоведение и документационное обеспечение управления и архивного дела; Знание основ делопроизводства ПИР (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, маршрутизации, хранения); Знание структуры проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами проектного производства; Знание общих требований и правил выполнения проектной и рабочей документации. Мы предлагаем: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Офис на ст. м. Славянский бульвар, предоставляется корпоративный транспорт от метро, парковка для сотрудников; Гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 из дома; Стабильный уровень дохода: оклад + годовой бонус; Ноутбук, корпоративная мобильная связь в соответствии с корпоративными стандартами; Программа корпоративных привилегий доступна в PrimeZone (скидки и уникальные предложения на множество товаров и услуг); Специальные программы, действующие в ЕВРАЗ, направленные на поддержку работников (выплата материальной помощи, подарки для детей сотрудников к Новому году, подарки для первоклассников); Профессиональное развитие и рост внутри компании: обучение, наставничество, внутренний кадровый резерв, библиотека онлайн курсов.Похожие вакансии
Специалист по техническому документообороту
От 65 000 до 75 000 руб.
Москва
Альфа Пожарная Безопасность
Специалист по техническому документообороту
Договорная
Москва
Закрытая акционерная компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД
Специалист по техническому документообороту/делопроизводитель
До 105 000 руб.
Москва
АШАН Ритейл Россия