Обязанности: прием звонков; выполнение поручений руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и контроль объемов расходных материалов; координация работы персонала подрядных организаций в офисах и на объектах; организация работы водителя бюро, курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;контроль бюджета операционных расходов; хранение, контроль и регистрация приема-передачи ключей от объектов сотрудникам; организация и сопровождение встреч с клиентами и партнерами; поддержание порядка в офисе (хранение материалов и каталогов) ведение Google календаря (мероприятия, графики отпусков, дни рождения и т.д.) онбординг новых сотрудников, помощь в адаптации; организация и полная координация выездных мероприятий, командировок; организация образовательных мероприятий для команды; Требования: высшее образование; опыт не менее 1 года на позиции секретаря/офис менеджера/ассистента команды; английский язык не ниже Upper Intermediate; грамотная речь, орфография; личные качества: умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность; навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками; отличное знание программ MS Office, умение обращаться с оргтехникой Условия: трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ; 3-месячный испытательный срок; график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, полная занятость; офис в центре Москвы.
Похожие вакансии