Специалист административной поддержки

Обязанности: Организация и оформление командировок, обеспечение трансфера, заказ билетов, гостиниц; Взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, ведение документооборота по договорам, работа с СЭД; Принимать первичную документацию от поставщиков, своевременно заводить счета и передавать их в бухгалтерию, работа в 1С; Распределение потоков документов, организация почтовой пересылки. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет офис-менеджером или travel-координатором; Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1с в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется; Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется; Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется; Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций, обучений. Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа; Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность. Стрессоустойчивость. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Полностью белая заработная плата; График работы – 5\2, 09:00 - 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45; Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудников, включая стоматологию и психологическую поддержу, выплаты по случаю рождения ребенка, заключения брака, материальная помощь при сложных жизненных обстоятельствах; В полис ДМС можно включить детей в возрасте от 1 года до 17 лет; Подарки или материальное поощрение за стаж работы в компании; Выплаты при выходе на пенсию; Частичную компенсацию оплаты детского сада; Профессиональное обучение и повышение квалификации; Корпоративные мероприятия, в том числе благотворительные и спортивные; Подарки для сотрудников и их детей.