Обязанности: Обеспечение процесса документооборота юридического департамента:- Подписание и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов.- Распределение документов по категориям, ведение электронных реестров.- Контроль срока действия документов.- Оформление первичных документов: договоры, приложения, дополнительные соглашения, соглашения (вставка и проверка реквизитов, оформление по шаблонам/ранее согласованным формам).- Подписание документов (передача на подпись, проставление печати, сканирование, отправка контрагенту, помещение в архив).- Отправка корреспонденции Почтой России.- Ведение системного хранения и архивирование первичной документации в бумажном виде.- Сканирование документов.- Сверка оригиналов документов с их электронными версиями.- Распределение входящей корреспонденции.- Подгрузка электронных документов во внутренние системы. Условия: официальное трудоустройство; "белая" заработная плата, оплата больничных, отпусков; график работы 5/2 с 10 до 19 часов; компенсация оплаты психолога сервиса «Ясно»; корпоративная система лояльности для сотрудников (фитнес, обучение, развлечения, студии красоты и многое другое) ; широкая well-being программа (корпоративная йога, кинопоказы, книжный клуб, корпоративные мероприятия); офис в самом центре Москвы в уютном особняке рядом с метро Кузнецкий Мост/Трубная (3 мин. от метро).
Похожие вакансии
Ассистент юридического департамента
До 100 200 руб.
Москва. Станции метро: Кузнецкий мост
Альтернативная Генерирующая Компания -1
Ассистент юридического департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Кузнецкий мост
ВсеИнструменты.ру
Руководитель юридического департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Кузнецкий мост
Гаскар Интеграция