Обязанности: -с опытом работы в строительной компании- Координировать и распределять поступающую и исходящую информацию в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании; - Административно-хозяйственное обеспечение компании; - Прием входящих телефонных звонков в компанию; - Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета; - Организация приема посетителей компании; - Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями; - Возможны краткосрочные командировки - Коммуникация с руководителем, менеджером проекта, бухгалтерией, юристом, подрядчиками; - Подготовка писем. - Контроль соответствия наполнения документов - Контроль подписания документов с заказчиками, подрядчиками; - Ведение внутреннего реестра документооборота. Организация документооборота. - Взаимодействие с различными контрагентами, мониторинг и анализ информации по контрагентам; - Помощь в формировании пакета документов для участия в тендерах и закупках — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии,взаимодействия с клининговой службой,доставкой) - Организация совещаний и переговоров и участия в них, протоколирование - Организация деловых поездок,командировок и участие в них - Подготовка аналитических и справочных материалов, презентации - Курирование и контроль исполнения поручений руководителя - Контроль согласования договоров внутри компании между ответственными лицами и заказчиком - Оформление коммерческих предложений — Взаимодействие между отделами; — Работа с 1С и Excel; — Ведение реестра документов; — Проверка, архивирование, распределение первичной документации; — Оформление закрывающих документов с клиентами; — Подбор персонала (первичные звонки); — Выполнение иных поручений руководителя. Требования: — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; — Базовые знания MS Office; Обязательно опыт работы в строительной компании не менее 1 годаОпыт работы с первичной документацией - Пунктуальность, самоорганизованность, ответственность; - Отличное владение ПК, офисные программы - организаторские навыки, уровень делового этикета - выше среднего; - Релевантный опыт работы в крупных компания будет являться преимуществом; - Менеджерские качества и внутренняя дисциплина; - Желание развиваться в профессиональном и личностном плане; - Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, чувство юмора. Условия: — Новый офис в БЦ Румянцево; — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (иногда задерживаться до 19:00) — Оформление по ТК РФ — Оклад от 90 000₽ до 100 000 - Премии по результатам работы
Похожие вакансии