Помощник Заместителя Председателя Правления / Координатор

Обязанности: Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и хранение документов); Управление календарем непосредственного руководителя, а также подготовка и координация встреч; Организация деловых поездок руководителя по РФ (заказ авиа/ж/д билетов, бронирование мест в гостинице). Требования: Высшее образование; Опыт работы личным помощником/координатором не менее 3-х лет; Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP; Знание протокола, опыт работы и взаимодействия с гос. структурами; Опыт подготовки презентаций для публичных выступлений; Знание английского языка (базовый уровень); Ответственность, инициативность, высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость, умение решать сложные вопросы в сжатые сроки, внимательность к деталям. Ключевые навыки Деловая коммуникация MS Outlook MS PowerPoint Прием и распределение телефонных звонков, документооборот Административная поддержка руководителя Исполнение личных поручений руководителя Деловая переписка Планирование рабочего дня руководителя Электронный документооборот Английский — B2 — Средне-продвинутый Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в коллективе экспертов; ДМС со стоматологией; Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке; Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).