Делопроизводитель/специалист по документообороту

Обязанности: Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С) Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота. Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде. Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании. Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц. Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения. Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.). Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации; Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве); Предоставление документов по запросу; Контроль выдачи/возврата документов из архива. Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении Требования: Образование оконченное высшее/средне-специальное Опыт аналогичной работы - от 1 года Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, сканер, мини-АТС) Желательно знание Системы электронного документооборота (любого) Свободное владение ПК - MS Office, Microsoft Outlook Умение работать с большим числом документов Внимательность, исполнительность, ответственность, активность в выполнении работы, ориентация на качество работы. Условия: Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков) Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15 м. Технопарк