Менеджер проекта отдела эксплуатация

Обязанности: Выполнение служебных поручений от Руководителя отдела ; Сбор, консолидация, распределение заявок от винотек на ремонтные работы; Быстрое реагирование на появление новых срочных заявок на технический, эксплуатационный и мелкий ремонт; Маршрутизация заявок винотек по исполнителям; Ведение реестра заявок по винотекам контроль их выполнения; Ведение договорной работы по утилизации ТБО; Проведение тендеров на закупку и поставку на электронной торговой площадке бидзаар; Внутренний документооборот связанный с функционированием подразделения (работа в СЭД: счета, служебные и докладные записки ) Координация оформления договоров с партнерами и поставщиками; Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию; Ведение реестра платежей с ежедневной актуализацией статусов; Своевременное обеспечение согласования всех необходимых документов (договоров, смет, распоряжений и пр.) с юридическим и финансовым отделами, бухгалтерией; Постоянное ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных подрядчиков и партнеров; Организация и контроль своевременной отправки документов курьерами/водителями, получение корреспонденции и заказов для отдела от служб доставки контрагентов; Требования: Знание основ делопроизводства; Знание excel на уровне продвинутого пользователя; Ответственность, трудолюбие. Условия: Заработная плата от 100 000 руб. на руки на испытательных срок , по результатам закрытия пересмотр мотивации; График работы – 9.30 – 18.00, оформление по ТК РФ, стабильная своевременная выплата заработной платы. Работа в сильной команде, заряженной на результат; Возможности для профессионального развития; 50% скидка в винотеки сети ; Работа в офисе по адресу: м. Кунцевская ул. Ивана Франко 8 в БЦ Кутозофф Тауэр