Администратор отдела фандрайзинга

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Администратор отдела фандрайзинга Мы ждем в команду ответственного профессионала. В свою очередь предлагаем интересную работу, гарантированную оплату труда и благоприятную атмосферу в коллективе. Обязанности: 1. Организация и ведение внешнего документооборота отдела фандрайзинга: - прием и регистрация входящей корреспонденции и обращений отдела фандрайзинга - прием и регистрация исходящей корреспонденции отдела фандрайзинга - составление, регистрация и отправка писем и запросов - подготовка и отправка благодарственных писем в адрес доноров 2. Организация внешней коммуникации отдела фандрайзинга: - внешняя коммуникация в мессенджерах и электронной почте, прием и распределение входящих звонков - подготовка ответов на запросы - организация, координация встреч и совещаний 3. Организация и ведение внутреннего документооборота отдела фандрайзинга: - внутренний документооборот между смежными подразделениями - контроль сроков исполнения договоров пожертвования - соблюдение внутренних регламентов при согласовании документов - согласование со смежными подразделениями работ, смет, графиков и сроков 4. Работа с базами данных: - администрирование процессов в CRM - ведение и актуализация баз данных контрагентов 5. Статистический учет пожертвований и отчетность отдела фандрайзинга: - ежедневная выгрузка статистики пожертвований (согласно внутреннему регламенту) - подготовка и сверка ежемесячной отчетности отдела фандрайзинга - оперативный менеджмент проектов отдела фандрайзинга Требования: опыт работы в аналогичной должности от 1 года; внимательность при работе с документами; грамотная устная и письменная речь; умение вести деловую переписку; знание основ делопроизводства; личные качества: исполнительность ответственность доброжелательность, коммуникабельность ,пунктуальность; готовность к работе в режиме многозадачности; уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet) и офисной техники; умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ полная занятость, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00 выходные дни; суббота и воскресенье Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;