Обязанности:
ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове. Мы приглашаем на работу Ассистента акционера со знанием английского языка. Чем нужно будет заниматься: Полной административной и информационной поддержкой руководителя; Необходимо будет погрузиться в бизнес-процессы компании;Взаимодействовать с ТОП менеджментом компании; Принимать и обрабатывать входящие телефонные звонки, организовывать ВКС и конференц-коллы; Помогать в организации поездок/командировок и подготавливать авансовые отчеты; Прочие организационные и рабочие вопросы Составлять календарь Руководителя, организовывать совещания, рабочие встречи; Подготавливать письма, запросы, приказы; Вести протоколы совещаний, контролировать их исполнение; Вести переговоры организационного характера на деловом английском языке; Отслеживать и обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию на русском и английском языке; Собирать материалы и информацию, необходимую руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю; Подготавливать презентации; Вести коммуникацию и деловую переписку с партнерами на русском и английском языках; Выполнять личные поручения (10% от основного функционала). Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности помощника руководителя (топ - менеджера, собственника, акционера) от 3-х лет в крупной системной компании; Работа в режиме многозадачности; Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками; Опыт работы в системах электронного документооборота (1С ДО будет преимуществом); Знание правил делового этикета; Знание английского языка на ниже уровня upper intermediate (устно и письменно); Аккуратный, деловой внешний вид; Готовность работать в паре со старшим ассистентом. Условия: График работы: посменно с 9 до 18 / с 11 и до 20ч или окончания рабочего дня руководителя. Могут быть рабочие дни в субботу или воскресенье с оплатой в двойном размере согласно ТК РФ; Работа в паре со вторым ассистентом; Офис в центре Москвы: м.Боровицкая/Библиотека им.Ленина/Арбатская; Динамичный, молодой коллектив; корпоративная культура, нацеленная на высокую производительность; Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников; Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; ДМС после окончания испытательного срока; Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков. Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год; Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации; В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации; Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками; Компания большое внимание уделяет безопасности труда; Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц.Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (со знанием английского языка)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Эйчар Хаб
Бизнес-ассистент со знанием английского языка
От 1 000 до 2 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
АЕ-ТЕХНОЛОГИИ
Бизнес ассистент со знанием английского языка
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Нью Вижн Груп
Бизнес-ассистент руководителя (со знанием английского языка)
От 160 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Банкрот Консалт
Ассистент со знанием английского языка
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Дэстэн Партнерс
Ассистент со знанием английского языка
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Дэстэн Партнерс