Обязанности: Организация поездок руководителя (составление деловой программы, поиск отелей, взаимодействие с управляющими объектами 24/7, подготовка к заезду и т.д); Подготовка к официальным мероприятиям (оформление бейджей, аккредитаций на автомобили, пропусков); Подготовка пакета документов для поездок и справок по различным городам и странам; Тревел поддержка сотрудников аппарата, организация мероприятий для иностранных партнеров; Поиск каналов для оформления документов и возможностей въезда в разные страны. Требования: Опыт работы с первыми лицами крупных организаций, учреждений от 3-х лет (приветствуется); Опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола; Опыт организации работы во время командировок и поездок руководства, оформление необходимых документов по командированию; Опыт работы с консьерж-сервисами; Высшее образование; Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Приветствуется знание китайского языка; Доброжелательность, многозадачность, исполнительность, ответственность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2, 9.00-18.00/ 10.00-19.00. Возможность работать один день удаленно; Работа в комфортном офисе в центре города (м. 1905 года); ДМС с расширенным пакетом, оплата мобильной связи, компенсация питания; Молодая команда; Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.
Похожие вакансии