Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности компании в полном объеме, заказ и распределение канцелярских товаров и расходных материалов для оргтехники, заказ питьевой воды и продовольственных товаров • Прием и распределение входящей/исходящей информации (мини АТС‚ корреспонденция‚ оргтехника, документация (оригиналы документов)) • Делопроизводство • Подготовка деловых встреч (чай/кофе) • Заказ пропусков для сотрудников и посетителей • Координация ввоза рекламной продукции, подбор рекламной продукции и контроль отправки в регионы • Бронирование авиабилетов, гостиниц • Подготовка почтовых отправлений, взаимодействие с курьерской службой • Участие в решении бытовых и технических проблем офиса. Организация обеспечения ремонтных работ, контроль за клининговыми услугами • Обработка заявок от сотрудников на транспортные услуги • Административное обеспечение полноценной работы офиса (координация документооборота между отделами, курирование travel-поддержки сотрудников, заказ визиток и т.п.) • Комплаенс (тестирование сотрудников по комплаенсу на соответствие требований, сбор тестов, анализ и подведение итогов) Требования: • Высшее, неполное высшее образование • Опыт работы администратором от 2-х лет • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point) • Знание делового этикета • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности • Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону • Хорошее знание и опыт работы с оргтехникой • Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность Условия: • Работа в офисе БЦ у м. Нагатинская • График 5/2, отпуск 30 дней • Заработная плата от 90 000р. • Корпоративная мобильная связь • Оплата проезда на общественном транспорте • ДМС после испытательного срока • Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом
Похожие вакансии