Помощник руководителя

Ищу помощника руководителя в развивающуюся группу компаний. Нужен энергичный человек с логическим мышлением и интеллектом. Задачи разные, всегда режим многозадачности. От взаимодействия с подрядчиками по договорным условиям до покупки печенья в офис.Нам точно НЕ по пути, если вы:откликаетесь на вакансию, но не собираетесь приходить на собеседование. Даже не кликайте в этом случае.находитесь в постоянной прокрастинациине обладаете чёткостью и аккуратностьюопаздываетеговорите, но не делаете Обязанности: Работа с документами: составление деловых писем, бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, различных отчетов и т.д.Ведение переписки, телефонные переговоры.Документооборот офиса: прием, подписи, рассылка, сканирование, копирование, архивация, редактирование документов, реестры и т.п.Ведение проектного документооборота и отчетности,.Выполнение поручений руководителя в том числе личных (например: выбрать шторы в офис, разместить объявление на Avito, сходить за кофе, купить подарок и т.п.).Оперативный, качественный поиск и систематизация информации.Покупка билетов и бронирование отелей.Подбор кадров, проведение собеседований.Обмен документами с партнерами.Умение пользоваться соц.сетямиОперативное решение поставленных задач.Решение административно-хозяйственных вопросовОбеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канц.товары и пр.)Взаимодействие с курьерскими службами.Чай/кофе/вода/ для гостей офиса.Контроль за чистотой и порядком в офисе. Требования: УверенностьВысшее образованиеПорядок в голове и документахОтличное владение пакетом MS Office (Word, Excel). Базовые навыки Power Point.Самоорганизация и самодисциплинаВнимание к мелочамКреативностьВысокая скорость мышления, работа в режиме многозадачностиГрамотная речьОтветственностьНацеленность на результат Условия: Уютный офис в районе ст. Тульская.Испытательный срок до 3х месяцев. После - повышение з.п., если есть за что.График 5/2. В рамках реализации проектов компании возможен ненормированный рабочий день.Время работы с 10:00 до 19:00