Обязанности:
Привет! Каждый день мы сталкиваемся с новыми вызовами и возможностями, и именно поэтому мы ищем бизнес-ассистента, который не боится брать на себя ответственность, способен эффективно руководить проектами и вдохновлять команду на достижение амбициозных целей. Мы уверены, что именно вы можете стать нашим проводником к успеху. ОТ АССИСТЕНТА НУЖНО: • Знание Excel обязательно, Notion желательно • Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет БИЗНЕС-ЗАДАЧИ: Полное ведение и оформление рабочего процесса в Notion. Сбор статистики и отчетов со всех бизнесов раз в неделю. Проведение планерок, контроль задач команды, взаимодействие с командой. Публикация Reels в ВК, YouTube и публикации в Telegram-канал при необходимости. Сопровождение на мероприятиях, съемка видео и фото при необходимости (иногда съемка и монтаж сторис, публикация). Организация и ассистирование на фотосессиях (заказ и забор одежды, подготовка студии, помощь в создании образов, подготовка одежды, отпаривание, оплаты, брони, модели, фотографы и т.д.). Отслеживание выполнения поручений руководителя. Координация рабочего дня и деловых встреч. Ведение календаря руководителей. Поиск блогеров для коллабораций и брендов одежды для сотрудничества. Управление проектами и переговоры с брендами. Поиск информации по запросу и разработка презентаций. Коммуникация с коллегами и подрядчиками, установление задач и контроль их выполнения. ЛИЧНЫЕ ЗАДАЧИ: При необходимости помощь с ребенком (мальчик 7 лет). Организация обучающего процесса как удаленного, так и нет. Контроль занятий, оплат, поиск репетиторов. Разработка системы мотивации для ребенка, контроль. Раз в два месяца организация и сдача анализов с разбором педиатра. Travel-поддержка: составление маршрутов, заказ билетов, отелей, машин, поиск нянь, экскурсий и т.д. Поиск и покупка билетов в музеи, театры, цирки, на мероприятия, концерты и т.д. Запись на процедуры (маникюр, стрижки, массажи, косметолог, тренировки). Бронирование столиков в ресторанах. Ведение контактов, напоминание о днях рождения партнеров, сотрудников, родственников. Подготовка подарков партнерам, родственникам и сотрудникам компании. Доставка еды, лекарств, цветов. Поиск и курирование домашнего персонала. Организация мероприятий. Личные поручения. Отслеживание здоровья собственников бизнеса (Нелли и Олега). Контроль питания и водного баланса. Помощь в решении бытовых вопросов. Организация досуга на выходные и будние дни — обязательно каждую неделю сбор информации о планах и составление возможного отдыха. Подборка интересных событий, мероприятий и развлечений — футбол, хоккей, концерты, стендап, комедии и т.д. В понедельник каждой недели предоставлять мероприятия на неделю. Соблюдение этикета и работа с конфиденциальной информацией. ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ: Испытательный срок — 2 месяца. График работы — 5/2 с 9:00 до 18:00 (с возможностью быть всегда на связи). Недолгие созвоны с командой проходят 3-4 раза в неделю. Оформление по самозанятости или официальное трудоустройство. Работа разъездного характера по Москве. Карьерный рост. Заработная плата: на испытательный срок — оклад, после испытательного — оклад + обсуждаемый KPI (в среднем доход от 80 000 до 120 000 рублей). Оплата бензина. Скидки на всю продукцию компании. Оплата курсов по необходимости. Отпуск — 28 календарных дней. Корпоративы. Редкие командировки по договоренности. Если вы считаете, что обладаете необходимыми качествами и готовы взять на себя новые вызовы, мы с нетерпением ждем вашего отклика!Похожие вакансии