Обязанности:
Наша компания занимается реализацией детской и взрослой одежды под собственными брендами на маркетплейсах Wildberries и OZON с годовой выручкой более 300 млн. Сегодня в штате нашей компании более 20 человек,включая 5 менеджеров Wildberries, 2 менеджеров Ozon, руководителя отдела закупок, финансового директора, бухгалтера и сотрудников склада. Маркетингом и внешним трафиком занимаются SMM-специалист, рилсмейкер и маркетолог. Наши цели на 2024 год - увеличение годовой выручки до 350 млн, поэтому, мы ищем бизнес-ассистента, который будет координировать работу различных подразделений, поддерживать организационные процессы и обеспечивать оперативное взаимодействие между всеми членами команды. Условия труда и мотивация ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.) ЗП на руки на испытательный срок: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 40 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока) Место работы: Удаленно График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных Карьерный рост: Возможность роста до позиции операционного директора Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке Взять под свой контроль постановку и контроль исполнения задач в Битрикс24 Описание и структурирование бизнес-процессов компании, создание регламентов, чек-листов и других документов Основные задачи Помощь в построении и организации команды, а именно: Контроль задач, поставленных руководителем команде Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия Мотивация команды и организация текущих задач Найм и адаптация сотрудников Участие в проведении встреч с командой для развития корпоративной культуры Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (связь с фабриками в Китае, Москве, Белоруссии и Черкесске, контроль исполнения договоров) Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др. Поиск информации на рынке, а также анализ рынка Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др. Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов, включая взаимодействие с финансовым отделом по ведению документооборота Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках Планирование рабочего графика и календаря руководителя Возможно выполнение личных задач руководителя Критерии оценки кандидата Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам Опыт работы с анализом данных Опыт работы с Google Таблицами или Excel Опыт с CRM системами Приветствуется опыт работы с маркетплейсамиПохожие вакансии