Специалист по документообороту (маркетинг)

В департаменте маркетинга и электронной коммерции открыта вакансия специалиста по документообороту.Маркетинг компании Связь.ON - это 5 основных направлений: бренд- и маркетинговые коммуникации, электронная коммерция, CRM-маркетинг и лояльность, управление цифровыми продуктами, UA и привлечение трафика.Мы ценим проактивную позицию, открытость и доброжелательность, профессиональное отношение к задачам компании.Ищем на эту роль целеустремленного, самостоятельного и внимательного к деталям человека, который будет отвечать документооборот, своевременную оплату контрагентам, предоставление закрывающих документов и подписание договоров/ДС. Обязанности: Ведение документооборота департамента маркетинга под ключ (от момента получения от менеджера документов на согласование до проведения оплат и закрывающих документов) Коммуникация с подрядчиками маркетинга по документам Сбор закрывающих документов Работа в системах 1С, ERP, ЭДО и прочих Ведение отчетности по документообороту, планов оплат, планов по получению закрывающих документов Работа с входящей/исходящей корреспонденцией департамента Ведение реестра документов отдела Требования: Опыт работы в сложных системах с матричной логикой занесения информации Умение самостоятельно или с помощью коллег быстро разбираться в процессах Желателен опыт работы в 1С Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook. Умение работать с большим объемом данных, выстраивание приоритетов Владение навыками ведения деловой переписки Внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, умение найти общий язык с коллегами из разных департаментов Условия: График понедельник – пятница, гибридный или офисный формат работы на выбор (полностью удаленная работа невозможна) (город Москва, улица Большая Ордынка, дом 44, строение 4); Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный); Сложные и интересные задачи, большие возможности роста внутри компании.