Обязанности:
АЭРОДИСК — российский разработчик систем хранения данных и систем виртуализации. Ведущими продуктами и решениями компании являются системы хранения данных АЭРОДИСК ENGINE AQ, АЭРОДИСК ВОСТОК и гиперконвергентная система АЭРОДИСК vAIR. Программное обеспечение АЭРОДИСК зарегистрировано в Роспатенте, Минпромторге и в реестре отечественного ПО Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела. Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заботиться о том, чтобы всё работало, от принтеров до кофемашин), быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов; Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация; Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офисов; Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офиса и по запросу смежных отделов; Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями; Проводить анализ расходов для повышения рентабельности; Ведение базы подрядчиков и базы договоров; Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений (эта должность предполагает материальную ответственность); Руководство административным отделом: организация работы отдела, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников; Взаимодействие с курьерскими и клининговыми службами и их контроль; Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухглатерию; Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений руководителя. Мы ждем от тебя: Высшее образование; Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела; Опыт ведения делопроизводства в компании; Опыт поиска подрядных организаций и проведения переговоров; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office. Что по условиям: Прежде всего хотелось бы отметить, что мы - аккредитованная IT-компания, поэтому наши сотрудники имеют возможность оформить льготную ипотеку, а нашим IT-сотрудникам мы гарантируем отсрочку от срочной службы в армии; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, возможность гибкого начала\окончания рабочего дня; Просим обратить внимание, что работа предполагает присутствие в офисе. Мы ЗА эффективное очное общение и сплоченность коллектива :) Оформление по ТК РФ; Социальный пакет по принципу выбора льгот: • Расширенный пакет ДМС (стоматология, льготные условия для страхования родственников, консультация ветеринарного врача и страхование для выезжающих заграницу); • Возможность компенсации на выбор: спорт, питание, транспортные расходы, изучение иностранных языков, подарок себе на День Рождения; Оплата мобильной связи сотрудникам; Внешнее обучение за счет компании (участие в конференциях, обучение на курсах повышения квалификации и т.д.); Внутренние тренинги и лекции от экспертов компании; Оплачиваемый внутренний больничный до 10 календарных дней в год; Подарок на День Рождения от компании; Удобное рабочее место с предоставлением новой техники; Понятная и прозрачная система развития для каждого сотрудника; Дружелюбная атмосфера внутри компании; Уютный и яркий мерч для каждого сотрудника; Офис в БЦ "Кругозор" - 10 минут от м. Калужская; А еще у нас есть: Корпоративные мероприятия: весенние, спортивные мероприятия летом, согревающие зимние корпоративы; Беговой клуб, волейбол и тренажеры в офисе для здорового тела и духа; Зона отдыха с аэрохоккеем, настольным футболом и с удобными мягкими диванами и креслами; Витаминные заряды каждый день в виде фруктов; Утренняя бодрость - неограниченное количество кофе и чая :) Если ты дочитал до конца, то советуем начать своё сопроводительное письмо так: "Я узнал(-а) вашу маленькую тайну, в следующем году запланирован переезд офиса по адресу: ул. Крылатская, 15". Будем очень рады видеть в своей команде активного, открытого, честного, ответственного и позитивного будущего коллегу.С нетерпением ждем отклик!Похожие вакансии
Руководитель команды административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
BestDoctor
Руководитель административного корпуса
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Таганка Лайф