Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службы Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами, хозяйственными товарами, продуктами и пр.) Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов Работа с первичной бухгалтерской документацией Контроль работы клининговой службы и кофе-леди Содействие в организации корпоративных мероприятий Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования) Требования: Законченное образование, возможность работать полный день Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel, 1С) Опыт работы в качестве секретаря на ресепшен, офис-менеджера от 2 лет Знание основ документооборота, опыт организации жизнеобеспечения офиса, опыт работы с курьерскими службами Навык работы в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность коммуникабельность, опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки выстраивания и оптимизации процессов Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ График работы 5/2, с 10.00. до 19.00. (офис) ДМС после испытательного срока Оплата питания Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.) Современный и удобный офис рядом с метро Арбатская
Похожие вакансии