Обязанности: • Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. • Составление официальных писем и запросов. • Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководством Общества. • Ведение электронного документооборота. • Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям. • Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества. • Протоколирование встреч. • Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса. • Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам. • Выполнение прямых поручений руководителя. • Работа в CRM системе. Требования: • Знание основ делопроизводства. • Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС. • Знание делового этикета (обязательное требование). • Грамотная устная и письменная речь. • Организационные навыки, деловая коммуникация, ответственность, исполнительность. Условия: • Современный технологичный офис в шаговой доступности от метро Калужская. • Комфортные рабочие места. • Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации; • График работы пн-пт с 09-00 до 18-00; • Ежемесячное, ежеквартальное и годовое премирование по результатам работы. • Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании с успешным кандидатом.
Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Секретарь-референт
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Секретарь-референт руководителя
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
Компания «Кронштадт»
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
Ланта-Банк
Секретарь-референт руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
Банк ВТБ (ПАО)
Секретарь-референт руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Воронцовская, Зюзино
УК Арбат 38