Секретарь на ресепшн

Обязанности: Своевременная и корректная отправка/прием корреспонденции, распределение входящих документов, ведение реестров входящей/ исходящей корреспонденции, Распределние звонков по ответственным сотрудникам компании; Контроль работы Уборщицы офиса; поддержание чистоты и порядка в офисе, в том чисде в кухне; подготовка переговорной офиса к приему гостей; Контроль за работой бытовой техники; Организации приема посетителей офиса. Оформление разовых пропусков на проход и проезд на территорию расположения офиса организации; Обеспечение жизнедеятельности офиса - бесперебойная закупка чая, кофе, столовых приборов и т.д.; Распечатка, сканирование, брошюровка документов; Обечпечение комфортной работы сотрудников - закупка канц товаров, печатей, визиток и т.д. по заявкам; Взаимодействие с курьерами служб доставки; Взаимодействие со службами арендодателя; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам их направления в командировки (тревел-поддержка); Знание базовых норм документооборота. Требования: высшее или среднее специальное образование; о/р от 1 года в аналогичной должности; проактивная позиция в работе; внимательность, уравновешенность; соблюдение профессиональной этики, правил корпоративной переписки и коммуникации; хорошая память и умение работать в многозадачности; грамотные устная и письменная речь обязательны! опрятный, аккуратный, приятный внешний вид. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня; График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; оплата проезда на месяц (безлимитная карта "Тройка") или оплачиваемая парковка около офиса; ДМС после 1-го года работы; собственная уютная кухня, а также чай, кофе за счет компании; доброжелательный рабочий коллектив.