Обязанности:
Должностные обязанности: - принимать и регистрировать входящую корреспонденцию (обычную и с пометкой ДСП) средствами СЭД-Регион, поступающую из ФНС России, управлений ФНС России по различным каналам связи, доводит ее до руководителей; - оформлять резолюции начальника, заместителей начальника в регистрационную карточку документа средствами СЭД – Регион; - обеспечивать оперативное прохождение документов в структурные подразделения, ведет реестр полученной исполнителями корреспонденции; - регистрировать приказы и распоряжения по основной и другим видам деятельности; - ставить документы на контроль и снимать документы с контроля, ежедневно контролировать ход исполнения контрольных документов и поручений руководителя, вести учет и регистрацию исполненных контрольных документов; - готовить контрольно-аналитические материалы о состоянии исполнительской дисциплины в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и доводить их до исполнителей; - составлять реестр на исходящие письма, бандероли, посылки; - оказывать помощь структурным подразделениям в вопросах правильного оформления регистрационных карточек и отправки документов; - вести электронный журнал документов с пометкой «ДСП»; - осуществлять размножение документов с пометкой «ДСП» и выдачу копий документов под роспись в реестре; - принимать и отправлять документы с пометкой «ДСП» по защищенному каналу связи Dipost; - регистрировать небумажные носители в Журнале регистрации приема-передачи небумажных носителей с пометкой «ДСП»; - обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование законченных делопроизводством документов от структурных подразделений налоговой службы; - вести работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов; - организовывать использование документов, информировать руководство о составе, содержании документов архива, исполняет запросы; - оказывать методическую помощь в составлении номенклатуры дел в структурных подразделениях налоговой службы, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив; - обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, составлению актов по уничтожению документов, с истекшим сроком хранения; - осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов; - отвечать за делопроизводство в административном отделе; - осуществлять выдачу в отделы номерных бланков инспекции с изображением герба Российской Федерации; - обеспечивать сохранность служебной информации и недопущение ее утечки из отдела; - ответственно относиться к своему служебному удостоверению и к другим документам, полученным в процессе работы; - выполнять иные поручения в рамках компетенции в соответствии с действующим законодательством; - организовывать работу по предоставлению отчетности подразделения хозяйственного обеспечения, архива и канцелярии в установленном порядке; - контролировать и обеспечивать своевременную сдачу, обработку документов инспекции в архив, их хранение, пакетирование, маркировку и передачу на длительное хранение в обслуживающую организацию; - контролировать и обеспечивать документооборот инспекции в соответствии с нормативными правовыми документами и инструкцией по делопроизводству; - осуществлять подготовку материалов, необходимых для проведения мероприятий по повышению квалификации работников отдела; - работать с услугой удаленного доступа к Федеральным информационным ресурсам и сервисам, сопровождаемым ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России; - вести в установленном порядке делопроизводство, осуществлять хранение документов отдела и их передачу на архивное хранение; Требования: -высшее образование - требуемый опыт работы – наличие опыта работы в бюджетных организациях; - навыки делового письма; -умение мыслить системно, с творческим подходом к поиску способов выполнения поставленных задач; - знание налогового, бюджетного законодательства РФ; - навыки работы с ПК - знание основных офисных приложений; - желание развивать и решать интересные задачи. Условия: рабочий день с 9:00 до 18:00 полное соблюдение трудового законодательства дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день конкурентный доход: оклад + стимулирующие выплаты интересные задачи для профессионального развития возможно обучение за счет средств работодателя комфортный офис рядом с метроПохожие вакансии
Ведущий специалист административного отдела
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Оптиком, компания
Специалист административного отдела
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
УК Союз Маринс Групп
Специалист административного отдела
От 45 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
УК Союз Маринс Групп