Офис-менеджер (специалист по документообороту)

FireDrop Ltd. - компания - производитель, специализирующаяся на разработке, поставках и обслуживании сборных резервуаров для хранения пожарной, технической и хозяйственной воды и насосных станций.В настоящее время мы расширяем нашу команду и приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера Основной функционал стандартный: Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, регистрация и отправка писем; Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей; Подготовка пакетов документов, сканирование, брошюрование, ведение архива и т.д. Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки офиса, ремонта офисного оборудования; Бронирование авиа и ж/д билетов сотрудникам (нечасто); Решение других оргвопросов по офису совместно с руководителем Наши пожелания к кандидату: Образование оконченное высшее; Релевантный опыт работы от 2 лет; Владение ПК - опытный пользователь Microsoft Office; Грамотная устная и письменная речь, организованность, приветливость, любовь к порядку в документах, клиентоориентированность, порядочность. Мы предлагаем: Место работы Москва, ул. Новая Басманная, 29 (пешая доступность от метро (м. Красные ворота - 12 мин, м. Комсомольская - 8 минут, м. Бауманская -13 мин ); Комфортный офис, дружный коллектив, интересные корпоративные мероприятия; График работы пятидневка, с 9.00 до 18.00; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; Полностью "белая" ЗП обсуждается при встрече отдельно с каждым кандидатом; Оплата мобильной связи; Выплаты на карту 2 раза в месяц без задержек Обязанности для нового сотрудника: Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, ведение журнала входящих и исходящих писем, регистрация и отправка Почтой России с описью вложения и уведомлением; Проверка документов на правильность заполнения, реквизитов, печатей и подписей; Подготовка пакетов документов, сканирование, брошюрование, ведение архива и т.д. Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, организация уборки офиса, ремонта офисного оборудования, координация переезда (при необходимости); Бронирование авиа и ж/д билетов сотрудникам (нечасто); Прием-встреча гостей (клиентов, иных посетителей офиса); Решение других оргвопросов по офису совместно с руководителем; Взаимодействие с рекламными компаниями, печать буклетов, конвертов, пакетов и пр.