Обязанности:
Внутри СберМаркетинга есть креативное агентство, все сотрудники которого — профессионалы. Чем предстоит заниматься: соблюдение порядка предоставления информации клиентам компании по их запросу сбор информации, необходимой для заведения заявок (форма документа) и внесения в фин.статусов оформление заявок и согласование юридических документов в строгом соответствии с существующими в компании процедурами. А именно - оформление брифов (=задач) для закрытия проектов (система - Битрикс), включая коммуникацию с финансовым и юридическими отдела по всем возникающим в процессе вопросам подготовка черновых версий договоров 3х лиц (при необходимости) с последующим сопровождением оформления и согласование всех юридических документов в строгом соответствии с существующими в компании процедурами (включая закупочные процедуры) подготовка черновых версий договоров с Клиентами (при необходимости) с последующим сопровождением оформления и согласование всех юридических документов в строгом соответствии с существующими в компании процедурами (включая прохождение клиентской закупочной процедуры, когда необходимо) отслеживание и контроль сроков согласования и закрытия документов, оплаты и сумм по проектам, включая документы с клиентами, а также отслеживание работы отделов/сотрудников, ответственных за работу с подрядчиками предоставление еженедельно отчетности в табличной форме непосредственному руководителю, включающей статус документов по всем незакрытым проектам помощь в оформлении отчетов работа с отделами закупок, финансовым и юридическим ведение всех необходимых статусов (как в электронном виде, так и в физическом - сбор материалов (результатов работ) для передачи их на материальных носителях, включая осуществление и фиксирование калькуляций видов услуг обеспечение надлежащего хранения корреспонденции, материалов и документов выполнение иных задач от непосредственного руководителя, связанных с финансовым и юридическим документооборотом Что важно уметь: отличное знание процессов документооборота (как финансовых, так и юридических аспектов), а также закупочных процедур опыт работы (очень желательно сетевой - в сетевых рекламных агентствах полного цикла/если не сетевых, то обязательно именно в рекламных агентствах - важно знание специфики отрасли) - не менее 1,5 лет готовность работать с большим объемом информации внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей самостоятельность и инициативность умение работать в режиме многозадачности грамотная письменная и устная речь логическое, аналитическое мышление Формат работы: Мы работаем в гибридном формате: 4 раза в неделю из офиса. Офис находится в современном коворкинге на м. Динамо/ЦСКА. Как мы действуем: Откликайся на вакансию — мы перезвоним и обсудим общие вопросы. Если понравимся друг другу, то назначим встречу с руководителем.Похожие вакансии