Административный специалист

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index. Обязанности: Оказывает административную поддержку Центра; Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Института с целью координации сотрудников по административным, кадровым и финансовым вопросам; Обеспечивает организацию и контроль документооборота Центра, в том числе с использованием ИТ-систем Института; Обеспечивает поддержку по оформлению, архивированию, передаче установленных форм и отчетов, информационных писем; Принимает участие в адаптации работников (включая, но не ограничиваясь, встречей в первый день в офисе, организацией рабочего места, заказом пропуска и т.д.); Оказывает административную поддержку работникам по регистрации заявок в электронных системах учета (ERP); Консультирует сотрудников о порядке, сроках и условиях прохождения согласования заявок, составе необходимых документов, структуре процедур и процессов; Ведет табель учета рабочего времени работников Центра; Оказывает поддержку по организации мероприятий, проводимых Институтом (конференций, форумов, семинаров), в том числе заказывает билеты, организовывает проживание в отеле и трансферы, бронирует переговорные комнаты для встреч; Взаимодействует с партнерскими организациями и различными контрагентами по вопросам подготовки договоров, выставления и оплаты счетов, обмена закрывающими документами; Участвует в подготовке проектов приказов и иных локальных актов, относящихся к Центру; Участвует в работе по документационному обеспечению найма персонала Центра.​​​​​​​​​​​​​​ Требования: Опыт взаимодействия с организациями сектора современного рынка IT, технологий беспроводной связи и «интернета вещей», c российскими и зарубежными ВУЗами; Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет; Опыт работы в иностранных компаниях; Высшее образование; Знание современных методов и средств планирования и организации административной деятельности; Основы делопроизводства; Английский язык – свободное владение. Условия: Конкурентный уровень заработной платы; Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая); Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога); Возможность бронирования; Современный кампус с собственной парковкой; Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем); Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами; Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная). Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха. Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.