Мы ищем личного помощника генерального директора - профессионала, который возьмет под контроль и обеспечит качественное планирование и организацию повседневной деятельности руководителя; который готов к тому, что работа в сфере культуры станет новым образом жизни. Локация - Парк Фили Если вам интересно направление, хотите быть прямым участником мира культуры столицы, тогда мы ждем вашего отклика. Обязанности личного помощника генерального директора: Организация рабочего времени руководителя: планирование встреч, совещаний и переговоров; Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов; Сбор и анализ эффективности работы сотрудников; Составление плана работы на неделю/ месяц; Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах; Подготовка пресс-релизов; Прием звонков и почты руководителя; Распределение писем по значимости с последующим уведомлением о наиболее важных, составление тезисов писем для руководителя; Документальная фиксация переговоров, составление хроники важных встреч и фиксация принятых решений. Требования к личному помощнику генерального директора: Презентабельный внешний вид; Резюме с фотографией рассматриваются в приоритетном порядке; Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность; Высшая степень внимательности (принимаем отклики с полноценным сопроводительным письмом); Аналитический склад ума, системное мышление; Аккуратность, педантичность; Неэмоциональный тип личности; Проактивность; Оперативность (в ответах, в выполнении задач); Готовность быть на связи 24/7/365; Рассчитываешь поработать с нами от 3-х лет и больше; Высокие административные навыки, а также правила ведения документооборота и делового этикета; Переговорные навыки, опыт ведения переговоров с первыми лицами; Грамотно и качественно оформить текст и документ; Работать в режиме многозадачности и умение её оптимизировать; Работа в системе МосЭДО. Условия: Официальное трудоустройство; Конкурентная заработная плата; Возможности для профессионального развития; Работа в команде профессионалов. Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. В случае положительного решения по Вашему резюме мы обязательно свяжемся с Вами.
Похожие вакансии