Менеджер учебного офиса

Обязанности: Школа инноватики и предпринимательства НИУ ВШЭ реализует программы основного уровня магистратуры, бакалавриата и дополнительного профессионального образования в области управления R&D и инновациями в компаниях, организациях инновационной инфраструктуры, научных и образовательных учреждениях, также в области инновационного и технологического предпринимательства. Обязанности: · Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам сопровождения учебного процесса; · Оформление документов: приказы, заявления, ведомости, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом; · Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем; · Контроль успеваемости студентов; · Подготовка и выдача дипломов; · Мониторинг данных о выпускниках образовательной программы; · Работа с корпоративными системами учёта в университете; · Участие в организации и проведении мероприятий в рамках приемной кампании (олимпиады, конкурсы, кейс-чемпионат, дни открытых дверей и т.д.); · Участие в планировании и реализации активностей студентов в рамках Школы; · Другие обязанности, прямо вытекающие из задачи сопровождения учебного процесса. Требования: ​​​​​​​ Мы ожидаем, что Вы: · Имеете оконченное высшее образование; · Владеете английским языком (это будет большой плюс!); · Ранее работали на должности, предполагающей работу с документами и активное общение с людьми; · Уверенно пользуетесь офисными приложениями и аналогичными Google-инструментами, работали ранее в корпоративных информационных системах; · Готовы пользоваться социальными сетями и мессенджерами по рабочим вопросам; · Внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны, стремитесь развиваться и понимать картину в целом; Не боитесь работать в условиях жестких дедлайнов; · Умеете находить общий язык с самыми разными людьми. Условия: ​​​​​​​ Условия: · Официальное трудоустройство · Заработная плата — от 60 000 руб. до вычета НДФЛ на испытательный срок; · Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская, Китай-город; · График работы: 5/2, рабочий день ненормированный; · Возможность профессионального роста · Дружный коллектив