Рекрутинговое агентство Smart&Talented ищет персонального ассистента для руководителя крупного медиа-холдинга. Обязанности: Бизнес задачи (50%):● Управление расписанием руководителя: ведение календаря, напоминания о встречах, их переносы и координация, организация оффлайн и онлайн встреч и звонков.● Travel support: контроль сроков действия паспортов, виз, страховок + своевременное продление, бронирование авиабилетов, гостиниц, транспорта, составление маршрутов и планирование командировок.● Административная поддержка: работа с документами, счета, архив,корреспонденция, контакт с курьерами компании, координация дставкидокументов.● Поддержка в работе с юридическими вопросами: координация работы с юристами по договорам. ● Координация проектов: составление отчетов о статусе проектов, контроль выполнения задач. Личные задачи (50%):● Организация личных встреч и мероприятий: бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли, помощь в организации семейных праздников и поездок.● Управление домашним персоналом: координация работы водителей, нянь, домработниц (3 няни, гардеробщица, повар), помощь в найме и подборе персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала).● Личное сопровождение в поездках: сопровождение детей и родственников, организация их логистики, помощь в организации и сопровождении зарубежных поездок.● Поддержка супруги руководителя: логистика и поиск подрядчиков для научных проектов, составление расписаний и координация семейных дел.● Административные задачи для семьи: составление графика школьных и внеклассных занятий для детей. Помощь в поиске репетиторов, школ и других образовательных учреждений. Разные поручения:○ Помощь в организации и координации семейных мероприятий.○ Организация и сопровождение бытовых задач (например, ремонт, покупкатехники и мебели). Требования: - Релевантный опыт: от 2 лет.- Иностранный язык: уровень B2-C1 для сопровождения в путешествиях и организации поездок.- Высшее образование - Волевой характер, умение договариваться и находить общий язык с подрядчиками, ответственность и самообучаемость, ориентированность на достижение результата;- Понимание этикета и правил коммуникации (на высоком уровне) - Соблюдение личных границ, понимание соблюдения конфиденциальной информации. Условия: - Оформление: на выбор (ТК РФ, СЗ, ИП)- Формат работы: гибридный, работа в офисе и удаленно (офис: Москва, Новоостаповская ул., 5, стр. 3 и дом (Рублево-Успенское шоссе, за коттеджным поселком “Горки-2” (посещение редкое).- График работы: нормированный, 5/2, с готовностью быть на связи после 18:00 до 23:00.- Заработная плата, бонусы: 130 000 - 180 000 руб. в месяц на руки, в зависимости от опыта и квалификации кандидата.- Командировки: возможны, для сопровождения руководителя или по необходимости (прим.: подписание документов). Необходима мобильность, отсутствие ограничивающих факторов, наличие загранпаспорта будет преимуществом - Этапы: 1) Онлайн оценка эксперта Smart & Talented (видеофрагмент, запрос дипломов, запрос контактов прошлых работодателей).2) Собеседование с руководителем (онлайн/оффлайн).3) Тестовое задание (поиск няни - написание письма в агентство, разработка маршрута, бронирование ресторана).4) Собеседование с руководителем и супругой (оффлайн).5) Проверка СБ и полиграф.
Похожие вакансии