Ведущий специалист Секретариата

Требования: Высшее профессиональное образование (делопроизводство); Знание делопроизводства, ПК, оргтехники; Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Обязанности: Принимать, обрабатывать и распределять входящую корреспонденцию, поступающую в Компанию; Регистрировать исходящую корреспонденцию; Вести учет, оформлять реестры и осуществлять рассылку исполнителям внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов, служебных записок); Осуществлять учет документов в Системе электронного документооборота (СЭДО); Обеспечивать сохранность служебной документации; Вести статистический учет обрабатываемой документации; Проверять качество подготовки, правильность составления, оформления, согласования, утверждения документов в соответствии с утвержденными в Компании требованиями; Осуществлять справочную работу по внутренним, входящим и исходящим документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск; Принимать участие в составлении номенклатуры дел; Контролировать доставку корреспонденции курьерской службой, выдавать справки по отправленной корреспонденции; Подготавливать и сдавать в архив Компании документы, законченные в делопроизводстве, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Принимать участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами; Принимать участие в проверках ведения и организации делопроизводства в подразделениях Компании. Условия работы: Работа в крупном промышленном холдинге; Оформление по ТК РФ; График работы: 9:00-18:00; Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета ТМК2U; Отличный соц.пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санатории Сочи, Архыза для сотрудников и их семей; Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами); Позиция открыта на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка).